Version 3.54 Du Produit

Quoi de neuf chez Expansive ce mois-ci ?

Audit des coûts plus intelligent, questions de clarification générées par l’IA & taux de taxe personnalisés plus flexibles

Cette mise à jour apporte trois évolutions majeures conçues pour renforcer la précision financière, simplifier la création des bons de travail et offrir un meilleur contrôle sur la configuration des taxes. Grâce à un audit des coûts plus intelligent, des suggestions alimentées par l’IA et une gestion des taxes plus souple, les équipes bénéficient désormais de workflows plus clairs, plus fiables et plus efficaces.

💰 Contrôles avancés d’audit des coûts

Nous avons introduit un tout nouveau cadre d’audit des coûts offrant aux organisations une visibilité accrue et un contrôle renforcé sur l’exactitude des coûts et leur validation.

Règles d’audit configurables

Une nouvelle section Paramètres d’audit des coûts permet d’activer ou de désactiver individuellement chaque règle.
Chaque règle peut être ajustée de manière indépendante, offrant un niveau de rigueur totalement adaptable selon les besoins de chaque organisation.

Alertes immédiates en cas de violation (à la validation des coûts)

Lorsqu’un utilisateur soumet des coûts, le système vérifie automatiquement s’ils enfreignent une règle d’audit.
En cas de violation, l’examinateur voit une alerte claire et peut soit poursuivre et approuver les coûts, soit demander des clarifications.

Cela garantit qu’aucune anomalie ne passe inaperçue.

Améliorations des tableaux de bord pour un meilleur suivi

Les tableaux de bord affichent désormais le nombre de bons de travail présentant des anomalies non examinées, offrant aux équipes une visibilité rapide sur les points nécessitant une attention prioritaire.

Notifications plus intelligentes

Un nouveau paramètre de notification permet d’alerter les utilisateurs lorsque des coûts soumis enfreignent une règle d’audit, facilitant une réaction rapide et un meilleur contrôle financier.

🤖 Questions de clarification générées par l’IA pour les bons de travail

La création des bons de travail devient plus intuitive et plus complète.

Lorsque les utilisateurs saisissent des champs clés tels que le résumé, la description ou le type de demande, l’IA analyse ces informations et propose automatiquement des questions destinées à clarifier ou enrichir le contenu.
Ces suggestions permettent de capturer dès le départ toutes les informations essentielles, réduisant les allers-retours et améliorant la qualité des bons de travail.

Les utilisateurs peuvent :

• Continuer sans répondre aux questions proposées, ou

• Y répondre, les réponses étant ensuite automatiquement enregistrées dans le bon de travail créé.

Cette fonctionnalité garantit des consignes plus claires et des workflows plus fluides pour toutes les parties impliquées.

💼 Taux de taxe personnalisés plus flexibles

Nous avons élargi les possibilités de configuration des taxes afin de répondre aux besoins des organisations et pays aux exigences fiscales variées ou complexes.

Activation des taux de taxe personnalisés

Les administrateurs peuvent désormais choisir d’activer ou non les taux de taxe personnalisés, selon les besoins de leur structure.

Taux de taxe par défaut pour les prestataires

Prestataires et administrateurs disposent désormais de davantage d’options pour définir un taux par défaut :

• Les prestataires peuvent définir leur propre taux lors de l’onboarding.

• Les administrateurs peuvent configurer un taux par défaut directement depuis la fiche du prestataire.

Cela garantit une configuration fiscale correcte dès l’arrivée du prestataire dans le système.

Meilleure assistance lors de la saisie des coûts

Lors de l’ajout de coûts, le système signale désormais lorsqu’aucun taux de taxe par défaut n’a été défini pour un prestataire — évitant ainsi les erreurs ou oublis avant qu’ils ne se produisent.